Dịch vụ tính lương thuê ngoài là gì?

Dịch vụ Tính lương thuê ngoài (Payroll Outsourcing Services; POS) là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xử lý, quản lý tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương.

Đây là công việc đòi hỏi phải đảm bảo thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định của pháp luật và doanh nghiệp.

Tại sao nên dùng dịch vụ tính lương thuê ngoài:

1.     Xu hướng

Hiện nay, dịch vụ tính lương thuê ngoài đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp đa quốc gia sử dụng vì dịch vụ mang lại nhiều lợi ích.

2.     Nhân lực:

Chuyên môn hoá cho phòng nhân sự. Giúp nhân sự tập trung cho các chiến lược kinh doanh và đưa ra các tư vấn hữu ích cho doanh nghiệp.

3.     Hệ thống và quy trình

Tăng tính chuyên nghiệp, hiệu quả của hệ thống và chuẩn hoá quy trình

Những lợi ích dịch vụ tính lương thuê ngoài đem lại:

1.     Chuyên môn cao, tăng năng suất

        Việc tính lương đòi hỏi nhân sự phải có trình độ cao, thực hiện công việc phải đảm bảo chính xác và đúng hạn, nhà cung cấp dịch vụ là đơn vị chuyên nghệp cùng với hệ thống đào tạo, giám sát và quy trình sẽ đảm bảo được chất lượng mà dịch vụ họ cung cấp. Công việc luôn được đảm bảo không bị trì trệ ngắt quãng.

2.     Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

          Chi phí cho dịch vụ tính lương thuê ngoài sẽ thấp hơn so với chi phí xây dựng một cơ cấu làm việc trong doanh nghiệp. Giảm thiểu chi phí cố định đầu tư cho bộ phận tính lương.

3.     Tăng tính linh hoạt

          Việc sử dụng dịch vụ tính lương sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc sắp xếp công việc cho nhân việc, tránh việc thừa thiếu nhân viên trong các dự án ngắn hạn cũng như khi thị trường có biến động khiến số lượng nhân sự biến động.

4.     Giúp doanh nghiệp tập trung vào những giá trị cốt lõi của mình

         Việc thuê ngoài tính lương là mảng không phải trọng tâm sẽ giúp doanh nghiệp có thể tập trung nhân lực và chi phí vào những hoạt động chính của mình, tránh lãng phí.

5.     Tiết kiệm thời gian

           Việc sử dụng dịch vụ tính lương ngoài sẽ giúp doanh

nghiệp giảm bớt thời gian tìm kiếm nhân lực cũng như thời gian đào tạo cho nhân sự mới khi có thay đổi về nhân sự. Nhân sự thuê ngoài đã có chuyên môn cao nên sẽ tiến hành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

6.     Giảm thiểu rủi ro

          Với đội ngũ nhân viên tính lương có trình độ chuyên môn cao, việc thực hiện công việc sẽ đạt hiệu quả cao và ít rủi ro.

           Dịch vụ tính lương thuê ngoài với những chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu rõ thị trường lao động bao gổm các quy định, luật lệ, các thủ tục liên quan cũng như luôn luôn cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các rủi ro về mặt pháp lý.

            Ngoài ra, bằng những phần mềm, hệ thống tính lương hiện đại và chuẩn quốc tế cũng giảm thiểu các rủi ro về mặt sai sót dữ liệu, đảm bảo tính chính xác cao. Từ đó doanh nghiệp có thể tránh được những sai sót không đáng có gây ảnh hưởng đến quy trình tính lương của mình.

7.     Bảo mật thông tin

         Bảo mật dữ liệu luôn là vấn đề cần quan tâm hang đầu của mỗi doanh nghiệp. Bảo mật về lương là 1 vấn đề hết sức nhạy cảm của doanh nghiệp.

          Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ payroll, tính lương thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm bởi các công ty cung ứng luôn có nghĩa vụ bảo mật và đảm bảo an toàn dữ liệu, điều này được cam kết rõ trong hợp đồng.

     Không những thế, những đơn vị này còn có chính sách về sao lưu, khôi phục thông tin và kế hoạch hoạt động không gián đoạn sau thảm họa.  

8.     Công nghệ hiện đại

        Trong thời đại công nghệ 4.0, việc đưa công nghệ vào việc tính lương là điều tất yếu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương hầu hết đều sở hữu những phần mềm và hệ thống tính lương hiện đại với cơ sở dữ liệu được tích hợp tập trung và bảo mật tuyệt đối, việc này giúp nhân sự nội bộ có thể dễ dàng, thuận lợi truy xuất  thông tin. Cơ sở dữ liệu đa dạng với nhiều ngành nghề luôn sẵn sàng mang đến dịch vụ tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Cách lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp

       Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch tính lương thuê ngoài trên thị trường, do đó, doanh nghiệp cần có sự đánh giá và lựa chọn kỹ càng thông qua nhiều tiêu chí khác nhau để tìm ra nhà cung cấp dịch vụ tính lương uy tín. Các yếu tố cần quan tâm bao gồm:

• Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng yêu cầu cần đạt được khi sử dụng dịch vụ này là gì? Việc đánh giá rõ ràng nhu cầu giúp cho 2 bên dễ dàng trao đổi với nhau và đưa đến những kết quả thay vì các câu hỏi không có lời giải đáp.
• Lựa chọn 1 đối tác chuyên nghiệp: Một đối tác chuyên nghiệp sẽ thực sự giải quyết các bài toán khó cho doanh nghiệp thay vì chỉ chăm chăm thu tiền dịch vụ mà không có sự đầu tư đầy đủ cho chất lượng dịch vụ của mình.
• Lựa chọn 1 đối tác uy tín: Khác với các dịch vụ chỉ dùng 1 lần, dịch vụ tính lương đòi hỏi doanh nghiệp và đối tác liên tục phối hợp làm việc với nhau hàng tháng, hàng năm, một mối quan hệ hợp tác với nhau lâu dài thì uy tín là sự lựa chọn quan trọng hơn cả.
• Chi phí: Rõ ràng việc sử dụng dịch vụ sẽ mang đến nhiều lợi ích và tiện ích về lâu dài cho doanh nghiệp, song chi phí vẫn là thứ mà chủ doanh nghiệp phải cân đối.

Tại sao chọn chúng tôi:

    Chúng tôi có đội ngũ nhân sự có năng lực chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng đáp ứng được mọi yêu cầu từ phía khách hàng và hỗ trợ khách hàng xây dựng mô hình nhân sự vận hành linh hoạt, hiệu quả. Luôn sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức khi có yêu cầu.

    Chúng tôi có hệ thống đào tạo bài bản, thường xuyên nâng cấp cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất về pháp lý

     Chúng tôi có các hệ thống phần mềm quản lý cũng như phần mềm tính lương hiện đại cùng hệ thống cơ sở dữ liệu đa dạng mang đến dịch vụ tối ưu nhất cho Quý khách hàng.

      Dịch vụ của chúng tôi cam kết đem đến sự trung thực, chuyên nghiệp, chính xác, tuân thủ đúng quy định và đảm bảo về thời gian mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cùng với một mức giá cả phải chăng cho quý khách hang khi sử dụng.